Todos podem se beneficiar por ter um pouco mais de tempo no dia. Quer você trabalhe em tempo integral, seja um pai ou aluno, trabalhe um pouco mais ou todas as opções, o tempo é precioso e não deve ser desperdiçado.
Embora muitas vezes nos sintamos oprimidos pela falta de tempo, a maioria de nós pode admitir que ainda estamos perdendo tempo de uma forma ou de outra.
Como podemos otimizar nosso tempo e evitar desperdiçá-lo? Aqui estão 10 dicas para minimizar a perca de tempo.
1) Faça uma lista de tudo que você precisa realizar
Pode ser um desafio priorizar ou mesmo saber por onde começar sem uma lista de tudo o que deve ser realizado.
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Reservar um tempo para fazer uma lista pode parecer contraproducente, mas, a longo prazo, ter uma lista escrita economiza tempo e garante que nenhuma tarefa seja perdida.
Se sua lista parecer muito grande, tente dividi-la em categorias. Por exemplo, tenho um blog, redação freelance, tarefas e uma lista de objetivos pessoais a fazer.
Isso me ajuda a passar de uma tarefa a outra com fluidez e divide meu dia a dia.
2) Comece o seu dia mais cedo
As horas tranquilas da manhã são a oportunidade perfeita para se concentrar nos itens da sua lista de tarefas. Existem poucas distrações a esta hora do dia, e você estará renovado e concentrado.
Além disso, acordar alguns minutos mais cedo permitirá que você esteja mais concentrado, energizado e organizado durante o dia, resultando em menos perca de tempo.
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3) Agendar tempo para interrupções
As interrupções não apenas diminuem o tempo de suas prioridades, mas também as interrupções inesperadas tornam difícil voltar aos trilhos para realizar suas tarefas originais.
Você pode planejar interrupções programando um tempo para elas e planejando realizar menos durante o dia.
Se seus colegas de trabalho passam constantemente por sua mesa, planeje alguns minutos para parar no escritório deles para bater um papo em um horário que seja adequado para você.
Se sua programação depende um pouco da de seu superior, reserve algumas horas por dia dedicadas às tarefas que eles atribuem ao longo do dia.
4) Organize seu espaço
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A desordem pode realmente atrasá-lo, porque você perde tempo separando-a. A desordem também distrai muito e pode ser uma perda de tempo.
Ao reservar um tempo para organizar seu espaço de trabalho, você não apenas terá menos distrações, mas também aumentará seu foco.
Você pode fazer o mesmo pela sua casa vendendo itens de que não precisa mais ou usar para ganhar dinheiro extra e doar o restante.
5) Organize seus arquivos
Quando você está com pressa, é tentador salvar um documento em sua área de trabalho ou jogar todos os seus arquivos em papel em uma pilha. Mas isso torna incrivelmente difícil encontrar qualquer coisa.
Todo o tempo que você gasta procurando por arquivos específicos se acumula, tornando essa desorganização uma grande perda de tempo.
Tente arquivar tudo sistematicamente certo quando terminar. Se você estiver realmente com pressa, deixe-o de lado, mas gaste alguns minutos todas as noites antes de sair para arquivá-lo.
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Seu eu futuro agradecerá por este pequeno ato de organização.
6) Delegado, Delegado, Delegado
Se você trabalha em qualquer tipo de equipe, ou tem funcionários diretamente sob você, delegar pode economizar horas e horas de tempo.
Nem sempre é fácil para muitos de nós delegar, mas a disposição de abrir mão do controle e deixar outra pessoa assumir as rédeas de um projeto significa mais uma tarefa completamente fora de nosso prato.
Em um ambiente profissional, delegar é particularmente importante. Para alguém no alto escalão de uma empresa, pode ser uma perda de tempo e de dinheiro da empresa pensar que pode fazer tudo.
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7) Desligue suas notificações
Quantas vezes por dia você se distrai e sai do caminho porque um e-mail apareceu ou alguém ligou para você?
Desligar as notificações evita distrações e torna mais fácil concluir uma tarefa por vez. Além disso, desconectar ajuda a reduzir o estresse.
8) Esconda o seu telefone
Talvez a maior perda de tempo de todas, os smartphones pessoais oferecem milhares de distrações, todas ao alcance de um braço.
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Uma forma de evitar perda de tempo em seu smartphone é permitir-se verificar seu e-mail e contas de mídia social apenas em determinados horários do dia, como pela manhã ou no horário de almoço.
A mídia social, em particular, pode ser um hábito difícil de quebrar, mas depois que você fizer isso, ficará surpreso ao ver quanto mais tempo você ganha.
9) Controle o seu tempo
Todos nós temos um tempo que de alguma forma nos escapa. Ao usar um rastreador de tempo, você poderá ver honestamente onde seu tempo está sendo gasto e onde você pode melhorar.
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10) Programe o seu dia
Pode ser tentador perder tempo que não está programado. Se você acha que os horários são restritos, planeje um cronograma geral de eventos para o dia e quando você planeja terminar suas tarefas.
E não esqueça de agendar a hora de relaxar!
Traduzido e adaptado por equipe Sobre Crédito
Fonte: Northwestern Mutual
