2020 foi o ano de tudo virtual – e isso inclui o local de trabalho ser home office.
Muitas empresas planejam manter seus funcionários em casa por um futuro previsível; portanto, se você está procurando um emprego , poderá se encontrar não apenas entrevistando virtualmente, mas também iniciando uma função home office.
“Embora possa ser assustador começar um novo trabalho sem nunca pisar no escritório, a chave é pegar o que você aprendeu com funções pessoais anteriores e traduzir isso em ações que façam sentido em um ambiente de trabalho home office”, diz Marnie Richards, gerente de operações da EduMe, uma plataforma de treinamento baseada em dispositivos móveis.
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Para garantir que suas primeiras semanas sejam bem-sucedidas, aqui estão algumas dicas para iniciar um trabalho home office.
PREPARE SUA CONFIGURAÇÃO ANTES DO TEMPO
Aclimatar-se sem o benefício de ser mostrado por funcionários mais experientes pode ser complicado. Mas você pode superar isso com um pouco de preparação, começando pelo ambiente físico.
Como qualquer pessoa que trabalhe em casa sabe, é importante separar seu espaço de trabalho do seu espaço de lazer.
Embora trabalhar home office signifique ser capaz de trabalhar de qualquer lugar que você quiser, criar uma configuração de home office dedicada garantirá que você permaneça focado e produtivo – duas características ideais para um novo funcionário.
Depois de configurar seu espaço, veja se é possível obter acesso ao seu computador e contas antes da data de início.
Isso lhe dará tempo para se familiarizar com as plataformas que a empresa utiliza e preparar uma lista de perguntas para a pessoa que o treinará no primeiro dia.
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Ao fazer alguma preparação com antecedência, você será capaz de priorizar seu trabalho, em vez de ser retido por tarefas técnicas ou administrativas.
ENCONTRE-SE COM SEU GERENTE
“A comunicação é muito importante quando você não está perto de seu gerente na vida real”, diz Richards. “A melhor maneira de causar uma boa impressão é certificar-se de que você fala sobre quais são seus alvos para sua função e o que você precisa para melhor atingir seus objetivos.”
Embora as video chamadas possam demorar um pouco para se acostumar, Richards sente que elas podem ajudá-lo a fazer conexões mais fortes e a resolver problemas de comunicação, especialmente ao conhecer e compreender melhor seu gerente.
“De certa forma, o vídeo pode ser uma forma mais clara de comunicação do que pessoalmente, porque não há distrações e somos apenas vocês dois”, diz ela. “É aqui que você pode realmente brilhar: sendo claro, conciso e garantindo que está sempre na mesma página.”
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Se o seu gerente não marcar uma reunião individual durante a sua primeira semana (especialmente se não for a pessoa que está treinando você), peça para agendar um horário em que vocês possam se conhecer e fazer perguntas pertinentes sobre sua nova função.
A partir daí, mantenha um registro do que você precisa realizar e todas as datas de vencimento para garantir que nada escape pelas rachaduras.
“Se você acha que vai precisar de ajuda com uma tarefa, certifique-se de pedir e não deixe as coisas aumentarem ou serem ignoradas”, diz Richards.
CONECTE-SE COM SEUS COLEGAS
Quando se trata de se adequar a colegas à distância, Richards acredita que novos funcionários podem assumir a liderança.
“Pergunte sobre a cultura da equipe e realmente tente entender os valores e a missão da empresa”, diz ela.
Como em qualquer novo emprego, você desejará mergulhar na cultura da empresa assim que puder.
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Você pode não ter o luxo de se envolver com seus colegas enquanto prepara uma xícara de café, mas provavelmente terá ferramentas de comunicação, como mensagens diretas, à sua disposição, então use-as para fazer apresentações individuais aos membros de sua equipe ou para agendar um encontro rápido e cumprimenta.
Quando chegar a hora de ir para o escritório, seus novos colegas de trabalho dificilmente se lembrarão de que é a primeira vez que o encontram pessoalmente.
